Salve diretamente em uma pasta da rede
Salve diretamente em uma pasta da rede ou em um servidor FTP, aprimore o compartilhamento de informações dentro da empresa.Anexe arquivos a e-mails
Envie documentos a várias pessoas com maior rapidez.*
*Necessário um servidor de E-mailEnvie para uma impressora da rede
Transforme o ScanSnap N1800 em uma solução alternativa para copiadoras.Envie como Fax
Com o ScanSnap N1800 é possível visualizar e editar dados digitalizados antes do envio.*
*Necessário um servidor de FAXSalve diretamente em uma pasta SharePoint ou em um serviço de nuvem como Google Docs e Salesforce CRM
Compartilhe e gerencie informações rapidamente.*
*Recursos como Google Docs e Salesforce CRM serão adicionados através de atualização com disponibilidade prevista a partir de Junho de 2011.
FUNÇÕES AUTOMÁTICAS ELIMINAM O TRABALHO DE DIGITALIZAÇÃO
Funções automáticas possibilitam o processamento de documentos com grande eficiência. Digitalizações de alta qualidade podem ser criadas rapidamente, reduzindo o trabalho do usuário.
Índice de marcadores*Detecção de tamanho de papelDetecção de coresRemoção de página em brancoRealinhamento automáticoOrientação automática
*Função que detecta palavras marcadas com marca-texto e as incorpora como palavras-chave de arquivos PDF.
DIGITALIZAÇÃO RÁPIDA E PRECISA
O ScanSnap N1800 oferece velocidades de digitalização de até 20 ppm/40 ipm (com cores, A4, 200 e 300dpi). Sensores ultra-sônicos de alta precisão detectam quando páginas sobrepostas (alimentação múltipla) entram no dispositivo.
OPERAÇÃO INTUITIVA DO PAINEL DE TOQUE
O ScanSnap N1800 possui um painel de toque amplo, com menus simples e intuitivos para que possa ser operado com facilidade.
FÁCIL INSTALAÇÃO NO ESCRITÓRIO
O ScanSnap N1800 possui um design compacto, facilitando seu posicionamento no escritório. Para configurá-lo, basta seguir o assistente de instalação no painel de toque, que ajuda a realizar as configurações de sistema, rede e etc.
Segurança avançada
O ScanSnap N1800 vem equipado com recursos avançados de segurança para garantir a operação segura entre vários usuários.
Os usuários podem ser limitados através da função de autenticação.Os dados digitalizados podem ser transformados em arquivos PDF protegidos por senha.Medidas avançadas de segurança protegem os dados digitalizados de visualização indevida.
Criptografia
O ScanSnap N1800 criptografa e armazena temporariamente os dados digitalizados localmente durante o processamento para e-mail, fax, impressão e armazenamento em rede.Exclusão de dados digitalizados
Após os dados digitalizados terem sido enviados por e-mail ou fax, impressos ou salvos uma pasta de rede, o ScanSnap N1800 exclui automaticamente os dados temporários armazenados em sua memória interna. Mesmo se um erro resultar em dados remanescentes na memória, eles são automaticamente apagados na próxima vez em que o scanner é inicializado.Inicialização segura
Quando o ScanSnap N1800 é inicializado, as regiões livres de sua memória interna podem ser sobrescritas com dados aleatórios e sem significado. Como medida adicional de segurança, é gerada uma nova chave de criptografia depois que as informações do usuário são excluídas. Tudo isso garante que nenhum traço de dados antigos do usuário possa ser recuperado de sua memória.
Personalize conforme as necessidades de cada usuário
Os administradores podem personalizar o menu de tarefas do painel de toque e as configurações de digitalização do ScanSnap N1800 para adequá-lo ao trabalho de um usuário ou grupo específico registrado no scanner. Desse modo, as pessoas que efetuarem o login no scanner sempre o encontrarão otimizado para fácil utilização.
